In de huidige wetgeving wordt steeds meer nadruk gelegd op het waarborgen van de fysieke en mentale gezondheid van medewerkers. Daarbij zijn werkgevers verplicht te voldoen aan verschillende wetten. The Mental Move biedt een vertrouwenspersoon aan voor jouw organisatie die klaar staat om werkgevers te helpen aan deze verplichtingen te voldoen.
Voor een gezonde organisatie is het van belang om psychosociale arbeidsbelasting (PSA) te voorkomen en beperken. Hierbij gaat het om factoren die bijkomende stress op de werkvloer kunnen veroorzaken, zoals ongewenste omgangsvormen. Onze vertrouwenspersoon kan medewerkers ondersteunen bij het omgaan met de volgende ongewenste omgangsvormen:
De Externe Vertrouwenspersoon is direct beschikbaar voor de medewerker binnen kantooruren door het direct inplannen van een afspraak in onze agenda. Snel, veilig en anoniem. De vertrouwenspersoon gaat altijd vertrouwelijk om met informatie en heeft een geheimhoudingsplicht, tenzij wettelijke regelingen anders bepalen.
Voor organisaties met 50+ medewerkers geldt de verplichting om te voldoen aan de Wet bescherming klokkenluiders (Wbk). Dit omvat het instellen van een meldprocedure en meldpunt waar medewerkers misstanden kunnen melden. Onze vertrouwenspersoon kan een essentiële rol spelen in het ondersteunen van deze processen, waarbij vermoedens van misstanden worden onderzocht en opgevolgd door een onafhankelijk onderzoekspunt.
1. Opvangen, begeleiden en adviseren van medewerkers
De vertrouwenspersoon is het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, die ongewenste omgangsvormen en integriteitskwesties ervaren. Ze helpen bij het achterhalen van de kern van het probleem, onderzoeken oplossingen en consequenties, en bieden ondersteuning bij het keuzeproces.
2. Voorlichten en informeren van de organisatie
Onze vertrouwenspersoon draagt bij aan activiteiten gericht op het voorkomen van ongewenste omgangsvormen en integriteitsschendingen. Ze maken zich bekend binnen de organisatie, kunnen voorlichtingen verzorgen en gesprekken over gewenst gedrag binnen de organisatie begeleiden.
3. Gevraagd en ongevraagd adviseren van bestuur en management
De vertrouwenspersoon houdt zich alert op signalen met betrekking tot sociale veiligheid en integriteit binnen de organisatie. Ze kunnen het management zowel op verzoek (in de vorm van een jaarverslag) als ongevraagd adviseren over sfeer, werkklimaat, (on)gewenste omgangsvormen en integriteit, altijd geanonimiseerd. Ze kunnen ook meedenken over beleidsadvies.
Als HR manager wil je goed zorgen voor je medewerkers. Met The Mental Move zorg je voor een veilig werkklimaat.
Meer weten? We laten je graag zien welke rol onze vertrouwenspersoon kan spelen binnen jullie organisatie. Vul het formulier in en we nemen contact met je op!
"*" geeft vereiste velden aan
